[엑셀 함수] 고급필터 사용법

고급필터 다루기

엑셀에 있는 많은 양의 내역들 중에서 내가 원하는 데이터만 추려서 확인하고 싶은 경우가 생기게 되는데 이럴때 고급 필터 기능을 사용하여 내가 원하는 데이터만 추출해서 볼 수 있습니다.

해당 기능에 대해서 한번 확인해보겠습니다.

1. 사용방법

 - 고급필터(데이터 - 정렬 및 필터 - 고급)

    ⊙ 목록범위 : 필터의 조건을 기준으로 찾을 원본 데이터 목록

    ⊙ 조건범위 : 원본 데이터 목록에서 추출할 기준

    ⊙ 복사위치 : 현재 위치가 아닌 특정한 위치 지정

2. 샘플

[샘플 데이터]

가. 해당 샘플 데이터에서 "결제종류"가 "체크카드"인 데이터만 추출해서 추려보도록 하겠습니다.

1) 먼저 데이터를 추출하기 전에 조건 범위를 설정하기 위해서 샘플 데이터가 있는 Sheet가 아닌 새로운 Sheet를 만들어서 조건을 입력하도록 하겠습니다. 새로운 Sheet에 샘플 데이터의 "결제종류" 헤더와 내용인 "체크카드"를 입력하도록 하겠습니다.

[고급필터 조건 설정]

2) 데이터 - 정렬 및 필터 - 고급 메뉴에서 고급필터 창을 표시하고 목록 범위를 아래 캡쳐된 이미지처럼 샘플 데이터가 있는 "사용내역" Sheet의 모든 내역을 선택합니다.

[목록 범위 설정]

3) 고급필터 창의 조건 범위를 아래 캡쳐된 이미지처럼 조건을 입력한 "Sheet1" Sheet에서 조건영역을 선택합니다.

[조건 범위 설정]

4) 마지막으로 현재위치가 아닌 특정 위치를 지정하기 위해서 고급필터 창의 복사 위치 항목에서 "Sheet1" Sheet의 B5 셀을 선택하겠습니다.

[복사 위치 지정]

5) 고급필터 창의 확인 버튼을 클릭하면 아래 캡쳐된 이미지처럼 샘플데이터 사용내역에서 결제종류가 체크카드인 데이터만 추출해서 해당 위치게 가져오는 것을 확인하실 수 있습니다.

[필터 적용 결과]

나. 위의 같은 샘플 데이터에서 한가지 조건이 아닌 두가지 조건인 구분이 "내용돈", 카테고리가 "개인용도"인 경우를 사용하여 데이터를 추출해보겠습니다.

1) 위의 샘플과 마찬가지로 원본 데이터에서 추출하기 위한 조건을 새로운 Sheet2에 표시를 하겠습니다.

[필터 조건 설정]

2) 데이터 - 정렬 및 필터 - 고급 메뉴에서 고급필터 창을 표시하고 목록 범위를 아래 캡쳐된 이미지처럼 샘플 데이터가 있는 "사용내역" Sheet의 모든 내역을 선택합니다.

[목록 범위 설정]

3) 고급필터 창의 조건 범위를 아래 캡쳐된 이미지처럼 조건을 입력한 "Sheet2" Sheet에서 조건영역을 선택합니다.

[조건 범위 선택]

4) 마지막으로 현재위치가 아닌 특정 위치를 지정하기 위해서 고급필터 창의 복사 위치 항목에서 "Sheet2" Sheet의 B5 셀을 선택하겠습니다.

[복사 위치 선택]

5) 고급필터 창의 확인 버튼을 클릭하면 아래 캡쳐된 이미지처럼 샘플데이터 사용내역에서 구분이 "내용돈"이면서 카테고리가 "개인용도"인 데이터만 추출해서 해당 위치로 가져오는 것을 확인하실 수 있습니다.

[고급 필터 결과]